Giriş
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, XAN Gayrimenkul Yatırım A.Ş. (“Veri Sorumlusu”) tarafından kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK kapsamında kişisel verileriniz; XAN Gayrimenkul Yatırım A.Ş. tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
İnternet Sitesi: xanoffice.menkulex.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad)
- İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi)
- İşlem güvenliği bilgileri (IP adresi, log kayıtları)
- Talep ve mesaj bilgileri
- Gayrimenkul tercih ve yatırım bilgileri
- Web sitesi kullanım verileri ve çerez kayıtları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Gayrimenkul alım, satım ve kiralama süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
- Müşteri ilişkileri ve memnuniyet süreçlerinin yönetilmesi
- Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
- Hizmet kalitesinin artırılması ve süreçlerin iyileştirilmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Yetkili kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme yükümlülüğünün yerine getirilmesi
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitesi üzerindeki iletişim ve talep formları, telefon, e-posta ve dijital iletişim kanalları, çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesi uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, meşru menfaatlerin korunması ve açık rıza bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; ilgili mevzuat hükümleri kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmetlerin yürütülmesi amacıyla sınırlı olmak üzere iş ortakları, tedarikçiler ve danışmanlara KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilecektir.
Bunun dışında kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilere aktarılmaz.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak muhafaza edilmekte; sürenin sona ermesi halinde KVKK’ya uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Usulü
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi; yazılı olarak veya elektronik ortamda XAN Gayrimenkul Yatırım A.Ş.’e iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde en geç yasal süreler içerisinde sonuçlandırılacaktır.